Graduation Party Checklist 40110272
Priređujete li maturalnu zabavu? Ima puno toga za zapamtiti, pratiti i planirati kada je u pitanju organiziranje fantastične zabave za svoju maturanticu. Kako bismo pomogli da sve teče glatko (i kako ne bismo zaboravili ništa) sastavili smo ovaj korisni kontrolni popis za maturalnu zabavu na koji možete koristiti dok planirate svoju zabavu!
Kontrolna lista za maturalnu zabavu
Zapamtite, ne postoji savršena zabava. Čak i uz najbolje planiranje i sve kontrolne liste na svijetu, još uvijek možete nešto zaboraviti ili se dogoditi stvari koje su izvan vaše kontrole. Ovaj kontrolni popis za maturalnu zabavu osmišljen je kao opći vodič ili početna točka za vaš događaj, no svejedno ćete ga morati prilagoditi svojoj zabavi.
Ne znam za vas, ali meni to što imam popis u rukama pomaže mi da više kontroliram. Odlučio sam napraviti dva popisa: jedan razbijen po vremenskom okviru, a ne kategoriji, kako bih vam pomogao u planiranju maturalne zabave, a drugi je samo kontrolni popis svega što vam je potrebno za maturalnu zabavu.
Pokušajte se opustiti
Znam da je to lakše reći nego učiniti, ali maturalna zabava trebala bi biti ugodna za maturante i obitelj. Ako ste domaćin, pokušajte imati na umu ono što je važno: slavljenje uspjeha i budućnosti vašeg diplomanta.
Kako bi planiranje zabave prošlo lakše, pokušajte se pripremiti što je moguće više unaprijed. Na taj način nećete žuriti okolo neposredno prije zabave. Druga ideja je zatražiti pomoć, bilo dobrovoljno od drugih članova obitelji ili unajmljena. Delegirajte što više možete i koristite ovaj popis za provjeru maturalne zabave kao smjernicu da ostanete na pravom putu.
Kontrolna lista za planiranje maturalne zabave
2+ mjeseca prije kontrolne liste za maturalnu zabavu
- Postavite proračun
- Odaberite temu zabave
- Napravite popis gostiju (ne zaboravite pitati maturanta!)
- Odaberite mjesto i rezervirajte ga ako je potrebno
- Odlučite se za hranu i rezervirajte catering ako je potrebno
- Odaberite temu zabave
- Rezervirajte bilo koji drugi najam za zabavu koji vam može zatrebati
- Sastavite i foto knjige, dijaprojekcije i sve ostalo što želite prikazati na maturalnoj zabavi
- Rezervirajte bilo koju zabavu
- Zatražite ili unajmite pomoć
- Napravite sve potrebne sastanke za kosu, nokte ili druge ljepote
1 mjesec unaprijed
- Dovršite popis gostiju
- Pošaljite pozivnice i ne zaboravite uključiti RSVP informacije
- Odaberite pogodnosti za zabavu i naručite sve prilagođene artikle
- Naručite tortu
- Dovršite sve velike renove ili uređenje koje želite obaviti prije događaja (ako ste domaćin u svom domu)
- Ako priređujete sjedeći obrok ili druge grupne aktivnosti, izradite vremenski raspored i plan zabave (npr. večera poslužena u 6, dijaprojekcija i govori u 7, itd.)
- Planirajte svoju odjeću i naručite bilo koju prilagodbu ili dodatke koji su vama ili maturantu potrebni za vašu odjeću
- Odaberite igre i aktivnosti koje ćete igrati
- Počnite raditi na dijaprojekciji
1-3 tjedna prije
- Pripremite bilo koju hranu koja se može pripremiti unaprijed i zamrznuti
- Planirajte, kupite ili izradite ukrase za zabavu uključujući stolove i središnje dijelove
- Odlučite se i kupite ili napravite knjigu gostiju
- Dovršite sve glazbene izbore (npr. koristite li samo popis za reprodukciju, karaoke ili trebate potvrditi set-listu sa svojim bendom?)
- Potvrdite sa svim gostima koji nisu brzo odgovorili
- Napravite plan za fotografije (uključujući sve #oznake koje želite upotrijebiti!)
- Pobrinite se da imate dovoljno posuđa i staklenog posuđa
- Potvrdite sve najam, rezervacije, ugostitelje itd
- Provjerite s gostima izvan grada o planovima putovanja/smještaj
- Planirajte postavljanje stola uključujući posluživanje hrane
- Pripremite ili kupite sve što je potrebno za igre/aktivnosti
- Završite prezentaciju ili bilo koje druge prilagođene stavke (npr. foto kabinu)
Prije nekoliko dana
- Dovršite sve veće zadatke čišćenja koji se mogu obaviti
- Sastavite poklone zahvale/usluge za zabavu
- Pokosite travu/očistite dvorište ako se zabava održava u vašem dvorištu
- Obavijestite susjede o zabavi (slobodno ih pozovite!)
- Provjerite vremensku prognozu i planirajte unaprijed ako je potrebno
- Imajte plan za sve kućne ljubimce koji bi mogli trebati dodatnu njegu ili čuvanje djece tijekom zabave
- Napunite kameru i sve uređaje koje ćete koristiti tijekom zabave
Dan prije/jutro
- Pripremite bilo koju hranu ili piće koje morate napraviti u ovom trenutku
- Postavite stolove i ukrase za zabavu
- Provjerite jesu li kupaonice čiste i opskrbljene dodatnim toaletnim papirom
- Pripremite utakmice za goste
- Zavežite balone za poštanski sandučić ili imajte natpis u dvorištu
- Stavite piće s ledom
- Pripremite kante za smeće i dodatne vrećice u cijelom prostoru za zabavu
- Rasporedite odjeću/odjenite se
- Pregledajte kontrolni popis za maturalnu zabavu kako biste bili sigurni da niste ništa zaboravili!
Ako vam nije potrebna vremenska traka i samo želite popis svega što trebate zapamtiti kada organizirate maturalnu zabavu, onda je popis u nastavku bolji za to. Ili ih upotrijebite zajedno kako biste bili sigurni da ništa ne zaboravite!
duhovna poruka leptira
Kontrolna lista za maturalnu zabavu
- Datum, vrijeme i trajanje
- Popis gostiju
- Pozivnice s informacijama o odgovoru
- Hrana i piće (dovoljno za vaše goste) ako gosti donose nešto, provjerite to je u vašim pozivnicama
- Catering (ako koristite)
- Desert/torta
- Dovoljno posuđa, šalica i pribora za jelo za vaše goste (možda će biti potrebno različito ovisno o tome što poslužujete)
- Salvete, vlažne maramice itd
- Led za hladne predmete, plus način za održavanje toplih predmeta toplim
- Dovoljno mjesta za vaše goste ako jedete
- Dodatni stolovi
- Prostor dovoljno velik da primi svakoga (kuću, dvorište ili drugo)
- Rezervni plan u slučaju lošeg vremena, ako se događaj održava na otvorenom
- DO tema zabave ili plan ukrasa
- Dekoracije
- Knjiga gostiju ili varijacija
- Zabavne usluge ili darovi zahvale
- Glazba ili zabava
- Slideshow ili drugi foto izlog maturanta
- Kante za smeće, dodatne vreće i drugi predmeti za čišćenje
- Zabavne ili maturalne igre
- Plan za zabavu (grubi vremenski raspored događaja)
- Vaš fotoaparat (napunjen!) ili fotograf
Ovo je samo opća smjernica. Ako imate ograničen budžet, možda biste željeli smanjiti neke troškove hrane, pića, zabave i prostora i jednostavno održite stvari. Međutim, ako priređujete veliku zabavu, možda biste željeli malo pomaknuti svoje vremenske rokove kako biste osigurali da sve bude gotovo na vrijeme.
Ovaj kontrolni popis za maturalnu zabavu barem pokriva sve velike stvari koje biste obično vidjeli na maturalnoj zabavi. Naravno, vaša će se obitelj i tradicija razlikovati pa ih svakako uključite u svoje planiranje. Ali prije svega, zabavite se!
