5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Uložili ste puno truda u planiranje odlične zabave, od odabira savršenog jelovnika do postavljanja nevjerojatnih ukrasa. Dio procesa planiranja ponekad uključuje i potrebu da vaši gosti odgovore. Bilo da vam je potreban točan broj osoblja za mjesto održavanja zabave ili samo želite znati koliko hrane pripremiti, primanje odgovora od gostiju je cijenjeno. Ali ponekad jednostavno zamoliti svoje goste da odgovore na poziv nije dovoljno da se osigura da će stvarno odgovoriti na vaš poziv. Ovih pet jednostavnih savjeta čini vjerojatnijim da se vaši gosti doista odazovu na vašu pozivnicu.
Dajte im opcije
Vaši gosti često su zauzeti i preplavljeni tonom zahtjeva na dnevnoj bazi. Pružajući im mnogo načina da vas obavijestite dolaze li ili ne, povećavate izglede da će vaši gosti zaista odgovoriti na vašu zabavu.
- Počnite uključivanjem telefonskog broja za poziv. Budući da je ovo najčešća metoda odgovora na poziv, dobra je ideja tradicionalnijim gostima dati mogućnost da vas nazovu kako bi vas obavijestili dolaze li ili ne.
- Uključite opciju slanja poruka. Ponekad ljudima nije ugodno pozivati s odgovorom. No davanje opcije slanja teksta umjesto poziva olakšava gostima koji ne vole telefonske pozive da odgovore na pozivnicu.
- Dodajte e-poštu. Više elektroničkih opcija znači lakše opcije odgovora za vaše goste. I što lakše to učinite, veća je vjerojatnost da će vas obavijestiti ako dolaze.
Dajte im razlog
Gosti često preskaču RSVP jer ne znaju točno zašto vam je potreban. Sljedeći put kada pošaljete pozivnicu, jasno razjasnite razloge za odgovor kako biste povećali vjerojatnost da će vaši gosti poslati odgovor. Postoji niz razloga koje možete pružiti svojim gostima kako biste ih natjerali da uvide da je potreban odgovor za planiranje vaše zabave, kao što su:
- Pružanje personaliziranih usluga svojim gostima
- Imati dovoljno mjesta za sve goste
- Osiguravanje ugostitelja narudžbe jela
- Napravite dovoljno kolačića za svu djecu
- Imati dovoljno prostora za svakog od gostiju
- Osiguravanje dovoljno nagrada za party igre
Navedite rok
Zamoliti svoje goste da odgovore na vaš poziv na otvoren način daje im priliku da odgode to, što znači da će vjerojatno zaboraviti dok ne dođe vrijeme za odlazak na zabavu. Umjesto da tražite opći odgovor na vašu pozivnicu, dajte svojim gostima rok kako biste bili sigurni da znaju točno kada vam trebaju javiti mogu li to učiniti.
Osim što će vam pomoći da dovršite planiranje zabave prije dolaska velikog dana, postavljanje datuma odgovora vašim gostima daje i postavljeni rok za odgovor. I dok vjerojatno nećete odbiti goste ako odgovore nakon roka za odgovor na poziv, ti zaostali odgovori su bolji nego da nema odgovora i da se neočekivani gosti pojave na vašoj zabavi.
Pošaljite elektroničke pozivnice
Iako su papirnate pozivnice još uvijek najčešći način pozivanja gostiju na zabavu, one sigurno nisu jedini način. U današnje digitalno doba, pružanje elektroničke pozivnice jedan je od najboljih načina da osigurate da vaši gosti dobiju pozivnicu i da na nju odmah odgovore. A ako niste spremni poslati samo elektroničku pozivnicu, zašto ne biste učinili oboje? Započnite slanjem papirnatih pozivnica, a zatim slijedite elektroničku pozivnicu koja od vaših gostiju traži da odmah odgovore kako biste osigurali da dobijete one prijeko potrebne odgovore.
Elektroničke pozivnice omogućuju gostima da vide sve pojedinosti vaše zabave, dodaju informacije izravno u svoje digitalne kalendare i odgovore na poziv pritiskom na gumb. Uz toliko lakoće na dohvat ruke, veća je vjerojatnost da će vaši gosti reći da ili ne na vašu pozivnicu odmah nakon što je dobiju umjesto da je odgađaju i zaborave odgovoriti.
Praćenje ako je potrebno
Dok praćenje neodgovora možda neće biti potrebno za vaše dijete rođendanska zabava , ako priređujete veliku zabavu, poput vjenčanja, dobivanje odgovora je posebno važno. Započnite praćenjem svih primljenih odgovora tako što ćete ih prijaviti na središnjem mjestu. Kako se veliki dan bliži, odvojite vrijeme da napravite popis svih gostiju koji nisu odgovorili i obratite im se da vidite mogu li vam brzo odgovoriti.
Jednostavna e-pošta ili tekst izvrstan su način da nježno podsjetite goste koji ne reagiraju da vam je potreban odgovor. U svoju poruku svakako navedite sve informacije o događaju, uključujući datum, vrijeme i lokaciju, kako vaši gosti ne bi morali tražiti vašu pozivnicu kako bi pronašli ono što trebaju znati. Zatim im ponudite način na koji će odgovoriti na što jednostavniji način.
